必威国际娱乐网站2018-2019学年度第一学期期末以及寒假工作的通知

各部门:

2018-2019学年度第一学期即将结束,为确保各项工作顺利进行,现将期末以及寒假工作安排等相关事宜通知如下:

一、期末工作

(一)教学工作

1.教务处协同各系部做好期末考查、考试的统筹安排工作;各系部要督促任课教师认真做好期末复习、考查考试等相关工作;考查、考试课程复习期间,任课教师必须按照课程表的安排到教室指导学生复习;教学督导人员要加强期末检查与督导。其中:

1)考查课程及非笔试考试课程于第19周(双周课的可于第18周考查)完成期末考查工作,《计算机文化基础》随堂考试;笔试考试课程于第20周星期一至星期五完成期末考试工作;所有成绩2019120日之前录入完毕。

2)未在规定时间内录入考试成绩,按一般教学事故处理。

2.各系部要督促任课教师按照教务处的规定及时完成考查课程、考试课程的成绩录入工作,并统一收集、整理学生试卷和成绩登记表;各系部2019121日前将学生成绩登记表送交教务处廖敬同志存档。

3.教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据,对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并送到学生所在系部。

4.各系部要与教务处、科研设备处协调处理好考查、考试所必需的教室、机房、设备等相关问题。

5.教务处要安排有关人员编排好课程表,于下学期开学前一个星期向全院公布。

(二)学生管理

1.学生处要在学生放寒假前召开一次学生工作会议,布置好期末及寒假学生教育管理相关工作,特别要对学生(含校外顶岗实习的学生)在寒假期间的人身安全、交通安全、消防安全、游泳、用电、食品药品、自然灾害以及参与健康文明生活等方面加强教育。

2.学生处要协调各系部切实安排好学生寒假返乡回校事宜,做好指导学生返乡购票及安全管理等工作,确保学生安全、便捷、顺利回家过年和返校。

3.学生处要协同各系部了解、摸底寒假留校学生情况,做好登记并予以合理安排。

4.各系部要组织班主任、辅导员在学生放寒假前组织召开主题班会,对学生进行安全知识教育和法制教育,增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识。

5.学生期末考试结束后,各系部要做好所属场所的清洁卫生工作,借用学院财产及时归还。返乡学生的物品特别是贵重物品不得存放在学生宿舍,由学生处协调各系部安排好学生物品的存放、保管工作。

6.各系部要做好中职阶段学生的家庭报告书填写及邮寄工作;另将高职阶段学生假期安排、期末成绩查询等信息,通过短信、微信、QQ等方式传达给家长。如有欠缴学费情况及补考、缓考、休学、退学等学业情况的学生,将催还欠费通知等上述情况通过家庭报告书、短信、微信、QQ等方式传达给家长。

(三)其他

1.党政办公室要采取有效措施,组织各部门按照学院档案管理有关规定,认真做好2018年各类档案材料的收集、整理和归档等工作,并于下学期开学初移交学院综合档案室。

2.由纪委办公室(监察审计处)处牵头,人事处、教务处、工会以及相关部门配合,做好2018年绩效奖励工资的复核工作。

3.人事处会同党政办公室、组织宣传部、财务处汇总、统计教职工(含中层干部及以上干部)外出培训(进修学习、研讨等)的情况(含学习培训时间、地点、内容、出差天数、外出备案等信息),并予以公布。

4.教务处负责汇总本学期以来教师教研成果,按照学院有关要求形成书面材料并予以存档,涉及到奖品奖金(奖励性绩效)的应按照有关程序协调有关部门及时发放。

5.科研设备处负责汇总本学期教职工校外获奖(含评先评优)、科研等情况,按照学院有关要求形成书面材料并予以存档,涉及到奖品奖金(奖励性绩效)的应按照有关程序协调有关部门及时发放。

6.团委负责汇总本学期以来学生参加厅级以上各种竞赛获奖情况,按照学院有关要求形成书面材料并予以存档,涉及到奖品奖金的应按照有关程序协调有关部门及时发放。

7.各部门于第19周内召开一次所属教职工会议,根据学院相关工作部署及本通知的要求,结合本部门的工作实际,对期末及寒假工作进行布置,确保各项工作按时按量按质完成。

8.各部门放假前要认真做好对所属场所的安全检查与整改及清洁工作,不值班期间要断水断电,锁好门窗,确保消防和财产安全。

9.各部门如需在假期安排教职工工作,应填写《教职工假期工作安排表》并于2019115日前送交人事处审核并报学院分管领导批准,人事处负责于2019120日前向全院公布各有关部门假期值班情况。各部门要做好值班人员考勤管理工作,人事处将会同有关部门采取定期或不定期抽查假期值班情况,对报名值班而实际没有到岗值班的当事人和部门领导按学院有关规定从严处理。

二、寒假工作

(一)学生管理

1.学生处要切实加强寒假期间留校学生的管理,统筹安排留校学生寒假生活以及寒假期间学生宿舍区的卫生清洁和值班工作,学生进出宿舍区要出示寒假住校胸卡。

2.团委要会同学生处等有关部门制定学生寒假文体活动方案,认真组织学生参加寒假期间的各种有益活动,为留校学生度过文明、健康、安全、快乐的假期生活创造良好的条件。

(二)安全稳定及后勤保障

1.党政办公室要协同有关部门,大力加强寒假期间校园安全稳定工作,采取有效措施确保校园安全稳定。

2.党政办公室要协调组织宣传部、人事处、工会做好困难党员及教职工(含离退休人员)的春节慰问工作。

3.后勤处负责学院师生员工的财产安全和人身安全,根据寒假教职工工作学习需求以及综合楼的安全保卫需求,安排专人值班,综合楼实行定时开放。

4.后勤处要安排好专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作;加强学院校门管理,外来人员、外来车辆进入校门一律做好登记,防止外来人员进入校园寻衅闹事;加强烟花爆竹燃放管理,防止发生安全事故;加强校园治安巡逻,防止发生打架、斗殴、偷窃等事故,尤其要注意做好综合楼、科技楼的安全管理工作,确保学院财产安全和师生生命财产安全。

5.后勤处要做好假期学生饮食、水电等后勤保障工作,确保假期后勤供给正常运作,为寒假留校学生提供生活保障。同时,要继续做好校园清洁卫生、花草养护等工作。

6.由后勤处牵头,学生处、各系部密切配合,按时保质做好寒假期间校舍修缮工作,确保开学前正常投入使用。

7.后勤处要继续协调推进扩建校区学生食堂、学生公寓楼、学生运动场、生活及消防泵房、外线电缆敷设、食堂及学生公寓楼配套工程、自来水供应等工程项目的建设工作。

8.各部门要做好所属教职工寒假期间安全教育及遵纪守法教育工作,确保教职工安全、按时返校。

9.各部门要认真做好所属部门分管的国有资产检查,查看条形码张贴情况,严格落实国有资产的使用管理制度;对国有资产确已丧失效能的,要及时向后勤处申请报废处理。

三、寒假放假及下学期开学报到工作

1.学生寒假放假及开学时间:2019119日至222日,共35天。223日(星期六)至24日(星期日)返校报到注册;225日(星期一)正式上课,欠费学生可到财务处(综合楼1017室)办理缴费。

2.教职工寒假放假及上班时间:2019123日至221日,共30天。报到上班时间为2019222日(农历正月十八,星期五)上午900前,副科级及以上干部到党政办公室(综合楼902室)报到后上班,其他教职工到所属部门报到后上班。

3.学生处负责统筹安排学生报到注册工作,汇总学生返校报到情况,协调各系部动态跟踪未报到学生情况、去向。

4.人事处负责汇总各部门教职工报到情况并向全院通报报到情况。

 

 

 

 必威国际必威官网党政办公室

                     20181220